CTRL+T : Excel Table Shortcut

Perhatikan tabel berikut :

Screenshot 2018-06-20 16.44.03.png

Tabel di atas sudah kita gunakan dalam postingan Search Box Dinamis

Tabel di atas adalah tabulasi data dalam bentuk range. Agar lebih optimal, maka tabulasi data tersebut kita ubah ke bentuk ‘EXCEL TABLE’.

Format ‘excel table’ menyediakan fitur SORT, SEARCH, FILTER, dan TOTAL ROW yang membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

Cara-nya :

  1. Letakan kursor pada tabel, lalu tekan CTRL+A untuk menselect seisi table beserta header kolomnya.
  2. tekan CTRL+T, maka akan muncul dialogScreenshot 2018-06-20 17.02.46.png
  3. Centang ‘My Table has headers’, klik OK
  4. Excel Table anda sudah jadi, dan terlihat seperti pada gambar di bawah ini :Screenshot 2018-06-20 17.06.00.png
  5. Perhatikan ada dropdown box di sudut kanan bawah tiap header kolom. Coba klik salah satu dropdown box tersebut, misal pada kolom pengarang, anda akan melihat tampilan seperti gambar di bawah :Screenshot 2018-06-20 17.10.39.png
  6. Ketik sebuah kata pada kotak search misalnya, ‘Agung’, maka excel akan memfilter isi tabel dan hanya menampilkan baris dengan pengarang yang namanya mengandung kata ‘Agung, sedangkan baris lain yang tidak memenuhi kriteria akan excel hide dari tampilan.Screenshot 2018-06-20 17.18.20.png
  7. Sekarang silahkan coba sendiri fitur SORT, dan FILTER menggunakan multiple selection (silahkan check atau uncheck data yang diinginkan).
  8. Excel Table juga punya fitur TOTAL, yang perlu di aktifkan dengan cara mencentang opsi TOTAL ROWScreenshot 2018-06-20 17.27.33.png
  9. Setelah total row diaktifkan maka pada bagian bawah Excel Table akan muncul row (baris) seperti pada gambar :Screenshot 2018-06-20 17.32.37.png
  10. Pilih SUM maka total harga buku yang muncul dalam excel table akan ditampilkan pada baris terakhir. Total Row ini bersifat dinamis, menyesuaikan dengan perubahan isi tabel. Anda juga bisa mencoba yang lain seperti AVERAGE untuk mengetahui rata-rata harga buku, MAX untuk mengetahui Harga termahal, jadi silahkan dieksplor sesuka anda.

Semoga Bermanfaat.

(Penulis : Ida Bagus Tresna Dwipayana)

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s