Membuat ‘Search Box’ Dinamis

Excel memiliki table yang dilengkapi dengan fitur filtering. Fitur ini bagus tapi kurang flexible. Jika tujuan utama kita hanya untuk mencari tahu letak suatu value dalam sebuah tabel, maka anda perlu mencoba metode ‘SEARCH BOX’ dalam postingan ini.

Metode ‘SEARCH BOX’ mengkombinasikan fungsi IF, ISBLANK, SEARCH dan fitur Conditional Formatting.

Perhatikan table berikut :

Screenshot 2018-06-19 23.51.29.png

Tabel di atas berisi data buku, dalam kasus ini kita akan membuat semacam search box untuk menemukan record dalam tabel yang memuat kata, suku kata, atau frasa yang kita cari.

Caranya :

  1. Tambah (insert) 2 row di atas judul kolom.
  2. Pada cell B1 ketik ‘CARI:’, lalu beri warna pada cell C1 sebagai tanda letak kata kunci pencarian nanti diketik.
  3. Pada Name Box ganti nama cell C1 menjadi ‘KATA_KUNCI’
  4. Blok seluruh data dalam table, klik icon CONDITIONAL FORMATTING pada tab HOME.
  5. Pada dropdown option CONDITIONAL FORMATTING pilihlah NEW RULE
  6. Pada SELECT A RULE TYPE pilihlah USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
  7. pada kotak FORMAT VALUES WHERE THIS FORMULA IS TRUE ketiklah formula berikut : =IF(ISBLANK(kata_kunci),0,SEARCH(kata_kunci,$A4&$B4&$C4))
  8. Klik tombol FORMAT lalu pilihlah warna highlight yang ingin digunakan pada palet, lalu klik OK

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :

Screenshot 2018-06-20 00.17.19.png

Screenshot 2018-06-20 00.18.30.png

Screenshot 2018-06-20 00.22.15.png

Screenshot 2018-06-20 00.23.10.png

Sekarang kita coba hasilnya, dengan mengetikan sebuah kata kunci, misalnya ‘Batu’ , maka hasilnya tampak pada gambar di bawah ini:

Screenshot 2018-06-20 00.28.01.png

Kita coba masukan kata kunci lain, misalnya ‘One’ :

Screenshot 2018-06-20 00.30.30.png

Kita coba pakai kata kunci lain, misalnya ‘Pustaka’ :

Screenshot 2018-06-20 00.31.51.png

Baris yang memuat kata kunci yang anda ketik pada kotak pencarian akan di-highlight oleh fitur conditional formatting, sehingga memudahkan anda untuk tahu dimana letak record yang related dengan kata kunci tersebut.

Kelebihan dari metode ini adalah anda bisa mengetik kata kunci apapun yang anda tahu terkait suatu pencarian, dalam kasus ini, kata kunci itu bisa berupa penggalan judul, pengarang, ataupun penerbit-nya.

File terkait tutorial ini silahkan didownload pada link SearchBoxDinamis.xls

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

(Penulis : Ida Bagus Tresna Dwipayana)

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s