Cara Melakukan ‘Reverse Lookup’

Perhatikan tabel berikut :

Screenshot 2018-06-17 13.12.52.png

Pada kasus ini kita akan belajar tentang cara mencari tahu TANGGAL LAHIR, JENIS KELAMIN, GOL. DARAH, ALAMAT, dan PEKERJAAN seseorang, hanya dengan menggunakan NAMA orang itu sebagai referensi-nya.

Jika pada kasus Pizza kita menggunakan multiple criteria (Crust, Size, dan Topping) untuk mengetahui Harga Pizza (many to one), maka pada kasus Data Personal ini kita menggunakan konsep yang sebaliknya (one to many), dengan mengkombinasikan fungsi MATCH dan INDEX.

Screenshot 2018-06-17 13.44.26.png

Caranya :

  1. Block seluruh data dalam tabel (range A2:F9) lalu pada Name Box ketik nama range tersebut menjadi ‘DATA’.
  2. Select cell C11 lalu pada Name Box ketik nama cell tersebut dengan kata ‘NAMA’
  3. Pada cell C12 ketikan formula berikut : =INDEX(DATA,MATCH(NAMA,DATA,0),2)
  4. Pada cell C13 ketikan formula berikut : =INDEX(DATA,MATCH(NAMA,DATA,0),3)
  5. Pada cell C14 ketikan formula berikut : =INDEX(DATA,MATCH(NAMA,DATA,0),4)
  6. Pada cell C15 ketikan formula berikut : =INDEX(DATA,MATCH(NAMA,DATA,0),5)
  7. Pada cell C16 ketikan formula berikut : =INDEX(DATA,MATCH(NAMA,DATA,0),6)

Hasil :

Screenshot 2018-06-17 14.07.38.png

Dengan mengganti nama individu pada cell C11, maka data TANGGAL LAHIR, JENIS KELAMIN, GOLONGAN DARAH, ALAMAT, dan PEKERJAAN dalam cell C12, C13, C14, C15, dan C16 akan ikut menyesuaikan secara otomatis.

Screenshot 2018-06-17 15.18.43.png

Perhatikan tabel di atas, pada cell A5 dan A6 terdapat nama yang sama, jika pada cell c11 kita isi dengan nama CITA ataupun cITA maka pencarian (indexing) akan berhenti pada cell A5 (baris yang lebih atas) dan menampilkan hasil pencarian berupa data dari kolom B5, C5, D5, E5, dan F5. Saran saya, gunakanlah referen yang tidak akan ada value yang sama, misalnya nomor identitas, Nama boleh saja digunakan selama anda yakin tidak ada nama yang persis sama di bawah kolom NAMA.

Berikut link untuk mendownload file excel dari postingan ini : ReverseLookup.xls

Selamat menerapkan, semoga bermanfaat.

(Penulis : Ida Bagus Tresna Dwipayana)

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s